Privacybeleid

Privacybeleid – PlusPilates B.V.

1. Algemeen

PlusPilates B.V. (hierna: PlusPilates, wij of ons) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens.
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en zorgen dat jouw gegevens veilig en zorgvuldig worden behandeld.

Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we ermee omgaan.

2. Bedrijfsgegevens

PlusPilates B.V.
KvK: 98202081
Vestigingsadres: Westersingel 68, 2651 EL Berkel en Rodenrijs
E-mail: admin@pluspilates.nl
Website: www.pluspilates.nl

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van (potentiële) leden, deelnemers aan events en bezoekers van onze website of social media.
Het gaat onder andere om:

Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum
Adres (indien nodig voor facturatie)
Betaalgegevens (alleen via beveiligde YogiBit-betaling)
Informatie over gevolgde lessen, abonnementen of events
Eventueel gezondheidsinformatie die jij vrijwillig met ons deelt (bijv. blessures)
Foto’s of video’s die tijdens lessen of events worden gemaakt (alleen met jouw toestemming of opt-out mogelijkheid)

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Lidmaatschaps- en lesadministratie
- Registratie van lessen, rittenkaarten en abonnementen via YogiBit
Communicatie en service
- Versturen van bevestigingen, updates, nieuwsbrieven en serviceberichten
Betalingen en facturatie
- Verwerken van betalingen en financiële administratie
Evenementen en marketing
- Delen van informatie over lessen, events of acties
- Gebruik van sfeerfoto’s en video’s op social media en website (altijd met opt-out mogelijkheid)
Verbetering van onze dienstverlening
- Analyse van deelname en feedback om het aanbod te optimaliseren

5. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Toestemming: bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of foto’s;
Overeenkomst: voor de uitvoering van lessen, abonnementen of events;
Wettelijke verplichting: voor administratie en belastingwetgeving;
Gerechtvaardigd belang: voor interne bedrijfsvoering, communicatie en promotie.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens van leden worden tot maximaal 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap bewaard, tenzij wettelijke verplichtingen (zoals financiële administratie) een langere bewaartermijn vereisen.
Foto’s en video’s worden verwijderd op verzoek van de betrokkene.

7. Delen van gegevens met derden

PlusPilates deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. via YogiBit voor lesregistratie en betalingen),
het wettelijk verplicht is, of
jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.

Met verwerkers (zoals YogiBit) heeft PlusPilates verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Voorbeelden hiervan:

Beveiligde verbindingen (SSL) voor alle online communicatie
Beperkte toegang tot persoonsgegevens binnen het team
Regelmatige controle van beveiligingsinstellingen

9. Gebruik van foto’s en video’s

Tijdens lessen en events kan beeldmateriaal worden gemaakt voor gebruik op social media of de website.
Wil je niet herkenbaar in beeld komen? Laat dit dan weten aan de instructeur of via admin@pluspilates.nl; wij respecteren dat altijd.

10. Nieuwsbrieven

Wij versturen nieuwsbrieven alleen aan leden of geïnteresseerden die zich daarvoor hebben aangemeld.
Afmelden kan op elk moment via de afmeldlink onderaan de e-mail of via admin@pluspilates.nl.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
correctie of verwijdering te vragen;
verwerking te beperken of bezwaar te maken;
je toestemming in te trekken;
en je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).

Je kunt een verzoek sturen naar admin@pluspilates.nl.
We reageren binnen 30 dagen op elk verzoek.

12. Cookies & websitegebruik

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
We gebruiken deze om de werking van de site te verbeteren en bezoekersgedrag te analyseren.
Er worden geen trackingcookies geplaatst zonder toestemming.

13. Wijzigingen in deze verklaring

PlusPilates kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op www.pluspilates.nl.
Laatste update: november 2025.

14. Contact

Heb je vragen of klachten over onze omgang met persoonsgegevens?
Neem dan contact met ons op via admin@pluspilates.nl.
Kom je er met ons niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.